各党总支部、直属党支部，各二级单位：

根据省委组织部（湘组[2012]154号）、省委教育工委（湘教工委通[2013]7号）关于处级领导干部因私事出国（境）的有关规定，结合学校实际，现就做好我校处级领导干部因私事出国（境）审批工作有关事项通知如下：

一、因私事出国（境），包括到中华人民共和国以外的国家和香港、澳门、台湾等地区探亲、访友、旅游和从事其他非公务活动。

二、处级领导干部申请因私事出国（境），须向党委组织部同时提交以下书面材料和证件：

（一）填写《处级干部因私事出国（境）审查表》（附后）。在党委组织部领取并按要求填写后，按程序审批。

（二）国（境）外邀请信函或其他有效证明材料。包括有效的国（境）外邀请人正式发出邀请函件的原件和邀请人身份复印件，与旅行代理机构签订的正式合同文件或其他书面证明材料。

（三）个人身份证或户口簿复印件（离退休干部还须提供离退休证复印件）

三、党委组织部对处级领导干部申请因私事出国（境）进行审查，必须符合以下条件：

（一）申请人按规定提供的证件、材料需齐全、有效。

（二）申请人须无法律规定不准出国(境)和涉嫌严重违纪违法的情形。涉密人员须在规定的销密期满方可办理。

（三）申请人确属因私事出国(境)。严禁执行公务走因私事出国（境）；严禁因私事出国（境）后执行公务或参加带有一定公务性质的活动。

（四）出国（境）的一切费用自理。不得公款支付因私事出国（境）的任何费用；不得接受国（境）内外各类机构（企业）的资助。

四、处级领导干部因私事出国（境），一般应利用节假日或公休假期。

五、处级领导干部因私事出国（境）的审批程序完成后，在出国前5个工作日报告党委组织部，回国后5个工作日内告知党委组织部。

六、处级领导干部因私事出国（境）证照实行登记和统一保管制度。申领因私事出国（境）证照后，交党委组织部统一保管。出国（境）前，凭审批手续领取证照，回国后5个工作日内将所持证照交回党委组织部，办理移交手续。

七、处级领导干部在国（境）外期间，要遵守外事纪律，保守党和国家秘密，维护国家荣誉和利益。

八、请各单位高度重视，加强指导，积极贯彻执行，安排专人，负责将处级领导干部因私事出国（境）情况进行登记（登记表附后，电子档发hnbczzb@126.com），连同因私事出国（境）证照于4月10日前交党委组织部统一保管。今后如更换新的因私事出国（境）证照要重新登记并交党委组织部统一保管。

二〇一三年四月二日